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2013年创业公司怎么做预算?

作者: 时间:2014年02月09日 信息来源:
     已到2012年的最后一个月了,你的企业今年经营的怎样,2013年的预算,你心中可有数了?

    对于很多大企业来说,预算工作是企业下半年工作的重点,很多在九、十月份就开始了。因为它们一般开展的是全面预算,涉及营业预算、财务预算等多个方面,具体的预算要经历从下到上,从上到下的复杂过程。正因为预算过程的复杂、漫长及执行过程中必然的偏离,预算被很多人说视为“劳民伤财”的走形式,连杰克?韦尔奇都说:“预算是美国公司的祸根,它根本不应该存在。制定预算就等于追求最低业绩,你永远只能得到员工最低水平的贡献,因为每个人都在讨价还价,争取制定最低指标。”

    所以,很多人、很多创业者认为:“搞预算有什么用,公司这么小,就这么几个人,就这么点收入,事无巨细我心里都清清楚楚……创业企业的最大优势就是船小好调头,灵活机动,计划赶不上变化,我们见机行事就行了……”

    真的是这样吗?真的这样就行了吗?

    预算也是创业企业的必需品

    著名财务实战专家武学东指出预算有三大重要作用:1.让人踏实;2.费用控制;3.与绩效考核密切相关。做预算,是给企业画了一条基准线,收入是绕着它波动的,企业就知道了每件事情应该做到什么程度,做得跟它有偏差的时候,企业就需要做校准。这个校准的过程,也就是朝着基准线不断去靠拢的过程,实际上是一种控制。

    还是从杰克?韦尔奇关于预算的观点说起,我们不要片面地、断章取义理解他的这句话,预算制度在美国历史很长了,可能在很多企业中变成了形式主义,GE肯定也有这个问题。因此才有了“预算来自于战略”,“零基预算”等思想,就是想消除这个问题,但并不是说预算本身是无用的。韦尔奇是倡导抛弃传统的预算方法,以“以销定产”的现代化预算方法为起点,以销定产、以销定釆、以销定工。

    而且,预算与企业战略是密不可分的,它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。预算在传统上被看成是控制支出的工具,但新的观念是将其看成是“利用企业现有资源增加企业价值的一种方法。”创业企业资源有限,预算更是有效协各方面调资源配置的有效途径。就像那个小故事讲的那样:婆婆让新进门的媳妇和面蒸馒头,新媳妇心里没谱,面多了加水,水多了加面,面团越来越大,可是馒头却是一直吃不上……创业企业没有资源、没用时间搞这样的浪费。

    预算就像是公司下个年度、下个季度的GPS,有了它,你知道你在什么时间要去到哪里,该怎么一步步地走。企业经营环境变化越大,企业不确定因素越多,就越需要做预算,不然辛苦地做了一年,到时都不知道被外部风暴刮到了哪里。 

    创业企业如何做便捷有效的预算?

    世界上没有任何两家企业的预算是一样的,那么创业企业该怎么结合自身情况做预算呢?

    第一步:确定企业的战略目标。综合分析大形势、行业现状、企业运营情况等确定企业下一年的战略目标。

    第二步:由企业战略目标确定企业的销售预算。做预算不是把去年的各个数字简单地乘以1.1或1.2。销售预算传统来说是传统的销售额、销量,但对于互联网、移动互联网这样的行业来说,具体的销售预算还可以把用户规模包括进去。年度预算目标应具体分配到每个月,至少是每个季度,这样才能利于执行,才能随着时间的推进及时判断预算的执行情况。

    第三步:以销定产,由销售预算确定生产预算、人工预算、销售预算等成本支出,并由销售预算计算未来的收入,进而做具体的现金流预算。现金流预算对创业企业非常重要,一般来说,企业要预留6个月的资金储备,即使拿到了融资,融资到账一般也至少需要6个月左右的时间。

    第四步:将各项预算的执行具体到个人,并制定相应的绩效考核标准。一般创业公司都没有系统的绩效考核体系,其实只需制定一个粗略的奖励机制即可,奖励机制可以粗略但一定要明确。如果考核跟预算没联系,预算一定会被边缘化。没有绩效考核的预算只是数字游戏,失去了指导意义。

    第五步:预算的贯彻执行及修订。预算在具体执行过程中与制定的预算目标有出入、甚至是有很大出入是非常正常的,但不能因此说预算没用,就把制定的预算方案给扔掉了。第一个月实际的销售额只完成了既定目标的一半,第二月完成的更低,你和团队已经尽力了,“什么狗屁预算!!”你就因此把预算计划扔开了吗?首先分析下原因,看你们有哪些可以努力、可以改进的,是不是突然的形势走低?如果真是没办法了,依据实际情况对预算方案进行适当调整也不要把预算方案给扔了,但切忌对方案一改再改。记录每个月、每个季度预算的完成情况,为年底的总结及来年的预算制定积累经验。

    企业要做好预算不是一朝一夕之功。预算这个工具在会用的人手里是利器,在不会用人手里就是累赘。在企业第一次使用预算这个工具的时候,往往第一年会不准的,第二年也不准的,但是只要用了,当企业对预算了解了,对未来有预见性的时候,预算起到的作用会越来越大。

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